Cho thuê máy in & máy photocopy tại TP.HCM – Giải pháp quản trị chi phí tối ưu cho doanh nghiệp

Cho thuê máy in và máy photocopy tại Thành Phố Hồ Chí Minh: Giải pháp quản trị chi phí tối ưu

Trong chiến lược tối ưu hóa vận hành, việc chuyển đổi từ sở hữu tài sản sang sử dụng dịch vụ đang trở thành ưu tiên hàng đầu. Dịch vụ cho thuê máy in và máy photocopy tại Thành Phố Hồ Chí Minh của Gold Service không chỉ cung cấp thiết bị, mà còn mang đến một hệ sinh thái quản lý in ấn toàn diện, giúp doanh nghiệp tập trung nguồn lực vào các hoạt động cốt lõi.

Xu hướng chuyển dịch từ sở hữu sang thuê máy in – photocopy tại TP.HCM

TP.HCM là trung tâm kinh tế lớn với mật độ doanh nghiệp cao, nhu cầu in ấn – sao chép tài liệu diễn ra liên tục mỗi ngày. Tuy nhiên, việc mua máy in hoặc máy photocopy văn phòng thường kéo theo nhiều vấn đề:

• Chi phí đầu tư ban đầu cao, gây áp lực dòng tiền

• Thiết bị nhanh lỗi thời, khấu hao nhanh

• Tốn chi phí bảo trì, sửa chữa và nhân sự kỹ thuật

• Khó kiểm soát chi phí mực in và linh kiện

Chính vì vậy, dịch vụ cho thuê máy photocopy văn phòng và cho thuê máy in văn phòng tại TP.HCM ngày càng được doanh nghiệp lựa chọn như một giải pháp tiết kiệm – linh hoạt – hiệu quả dài hạn.

Tại sao nên thuê máy in và máy photocopy tại Gold Service ở Thành Phố Hồ Chí Minh?

Gold Service là đơn vị chuyên dịch vụ cho thuê máy in doanh nghiệp với quy trình chuyên nghiệp, đáp ứng tốt nhu cầu của văn phòng vừa, lớn và các tập đoàn đa quốc gia.

Cam kết dịch vụ nổi bật

• SLA rõ ràng: Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 2 giờ nội thành TP.HCM

• Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, túc trực nhiều quận

• Thiết bị 100% chính hãng, đời mới, vận hành ổn định

• Giải pháp in ấn xanh, tiết kiệm điện năng, thân thiện môi trường

• Linh hoạt thuê máy photocopy ngắn hạn hoặc dài hạn theo nhu cầu 

Các gói cho thuê máy in – máy photocopy tại TP.HCM

Để đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, dịch vụ cho thuê máy in và máy photocopy tại Thành Phố Hồ Chí Minh cung cấp nhiều gói linh hoạt:

Gói thuê theo tháng

Phù hợp với các văn phòng, doanh nghiệp có nhu cầu in ấn ổn định:

• Máy in văn phòng: Nhỏ gọn, tốc độ vừa phải.

• Máy photocopy đa chức năng: Tích hợp In – Scan – Copy – Fax.

• Máy in siêu tốc Riso: Dành cho nhu cầu in nhanh, giá rẻ.

Gói thuê dài hạn

Dành cho doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí lâu dài:

• Giá thuê ưu đãi hơn so với thuê ngắn hạn

• Miễn phí thay thế linh kiện hao mòn (Drum, Gạt, Sấy…)

• Hỗ trợ đổi máy khi cần nâng cấp công suất

• Sau khi kết thúc hợp đồng, khách hàng được sở hữu vĩnh viễn máy đang thuê

Danh mục thiết bị chủ lực trong gói thuê tại TP.HCM

Chúng tôi cung cấp các dòng máy đến từ những thương hiệu hàng đầu thế giới, đảm bảo độ bền và chất lượng bản in sắc nét.

Hệ thống máy in siêu tốc RISO (Digital Duplicator)

• Model gợi ý: FT5430, FT2430, SF9390A.

• Đối tượng: Trường học, trung tâm đào tạo, xưởng in tờ rơi.

Ưu điểm:

• Tốc độ in lên đến 190 trang/phút

• Chi phí trên mỗi bản in cực thấp

• Vận hành bền bỉ, phù hợp in khối lượng lớn

Máy photocopy đa chức năng Kyocera (Ecosys Series)

• Model gợi ý: ECOSYS M2040dn, TASKalfa 3212i, 4003i.

• Đối tượng: Văn phòng hiện đại, công ty nước ngoài.

Ưu điểm:

• Công nghệ gốm siêu bền

• Ít kẹt giấy, tiết kiệm mực

• Thân thiện môi trường

Máy photocopy Toshiba e-STUDIO (Bền bỉ & Hiệu quả)

• Model gợi ý: e-STUDIO 2323AM, 2528A, 2822A.

• Đối tượng: Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).

Ưu điểm:

• Hoạt động ổn định

• Giao diện dễ sử dụng

• Tuổi thọ cao, chi phí vận hành thấp

Quy trình triển khai dịch vụ chuyên nghiệp

Để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả, quy trình cho thuê máy in và máy photocopy tại Thành Phố Hồ Chí Minh được chuẩn hóa qua 5 bước:

1. Audit & Tư vấn: Khảo sát lưu lượng in thực tế để đề xuất gói công suất phù hợp, tránh lãng phí.

2. Ký kết hợp đồng: Minh bạch các điều khoản về mức định mức bản in (counter) và phí vượt trội (nếu có).

3. Deployment (Triển khai): Miễn phí vận chuyển, lắp đặt và cấu hình hệ thống mạng, phân quyền người dùng.

4. Proactive Maintenance: Định kỳ kiểm tra bảo trì máy hàng tháng để ngăn ngừa sự cố từ xa.

5. Support & Upgrade: Đổi máy mới ngay nếu không khắc phục được lỗi trong thời gian quy định hoặc khi khách hàng cần nâng cấp công suất.

Lợi ích khi thuê máy tại Gold Service

Tại Gold Service, chúng tôi không chỉ cho thuê máy, chúng tôi cung cấp giải pháp in ấn toàn diện:

• Kỹ thuật viên hỗ trợ nhanh, chuyên nghiệp

• Máy chất lượng cao, luôn có máy dự phòng

• Vật tư chính hãng, bản in sắc nét

• Chi phí minh bạch, không phát sinh ẩn

• Phù hợp doanh nghiệp cần cho thuê máy in nội thành TP.HCM và khu vực lân cận

Bạn đang tìm kiếm giải pháp in ấn tiết kiệm và hiệu quả?

👉 Liên hệ ngay với Gold Service hôm nay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi nhất!

HOTLINE: 070 7788 643

Văn Phòng Giao Dịch: 7 đường số 64 Phường Bình Phú, TP.HCM

Các câu hỏi thường gặp khi thuê máy tại Gold Service