Thuê máy photo – Giải pháp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp & văn phòng

Dịch vụ thuê máy photo tại Công ty TNHH Gold Service là giải pháp tối ưu chi phí cho doanh nghiệp và văn phòng hiện đại. Chúng tôi cung cấp đa dạng dòng máy photocopy A3, A4 chính hãng, vận hành ổn định, chất lượng bản in sắc nét. Gói thuê trọn gói bao gồm máy, mực in, linh kiện và bảo trì định kỳ, giúp khách hàng yên tâm sử dụng, không phát sinh chi phí. Gold Service cam kết hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, hợp đồng minh bạch, giá thuê cạnh tranh.

Thuê máy photo là gì? Vì sao ngày càng phổ biến?

Thuê máy photo là hình thức doanh nghiệp chi trả một khoản phí cố định hàng tháng để sử dụng máy photocopy mà không cần quyền sở hữu tài sản. Đơn vị cho thuê sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ về máy móc, mực in và kỹ thuật.

So sánh thuê máy photo và mua máy photo

Tiêu chí	Thuê máy photo	Mua máy photo mới
Vốn đầu tư	0 VNĐ hoặc cực thấp	Rất cao (20 - 150 triệu)
Khấu hao tài sản	Không rủi ro	Chịu toàn bộ khấu hao
Chi phí mực/linh kiện	Miễn phí	Tự chi trả
Nâng cấp công nghệ	Linh hoạt, dễ dàng	Khó khăn, tốn kém

 

Đối tượng nên sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy

• Doanh nghiệp vừa & nhỏ (SMEs): Tiết kiệm dòng tiền để tập trung vào kinh doanh.

• Văn phòng đại diện: Cần thiết bị sử dụng ngay, thủ tục đơn giản.

• Công ty Startup: Tối ưu hóa chi phí vận hành ban đầu.

• Trường học, ngân hàng, showroom: Đảm bảo hiệu suất in ấn cao và ổn định.

Lợi ích khi thuê máy photo thay vì mua mới

Việc sử dụng dịch vụ thuê máy photo giá rẻ nhưng chất lượng mang lại những giá trị vượt trội:

• Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu: Bạn không cần trích ngân sách lớn để mua máy, giúp bảo toàn vốn lưu động.

• Không lo bảo trì – sửa chữa – linh kiện: Mọi vấn đề hỏng hóc, thay mực, thay trống (drum) đều được đơn vị cho thuê xử lý miễn phí.

• Luôn được sử dụng máy đời mới: Dễ dàng tiếp cận các dòng máy hiện đại, tích hợp scan màu, in mạng, bảo mật dữ liệu.

• Chủ động nâng cấp theo nhu cầu: Khi quy mô văn phòng tăng lên, bạn có thể đổi máy công suất lớn hơn chỉ trong 24h.

Các hình thức thuê máy photo phổ biến hiện nay

Thuê máy photo ngắn hạn

Phù hợp cho các sự kiện, hội chợ, công trình xây dựng hoặc các dự án kéo dài từ vài ngày đến vài tuần. Hình thức này giúp doanh nghiệp linh hoạt tối đa về mặt thời gian.

Thuê máy photocopy dài hạn

Đây là giải pháp phổ biến nhất cho văn phòng. Hợp đồng thường kéo dài từ 12 đến 36 tháng với mức giá ưu đãi cực tốt, đảm bảo sự ổn định cho hoạt động hành chính.

Thuê máy photo trọn gói

Gói dịch vụ cao cấp bao gồm: Máy photo + Mực in + Linh kiện thay thế + Hỗ trợ kỹ thuật tận nơi. Khách hàng chỉ cần trả phí thuê và giấy in, hoàn toàn không phát sinh bất kỳ chi phí ẩn nào khác.

• Tối ưu ngân sách vận hành doanh nghiệp: Chi phí thuê được tính vào chi phí quản lý hàng tháng, giúp minh bạch hóa tài chính.

Nên thuê máy photo loại nào cho văn phòng?

Tùy vào quy mô và đặc thù công việc, bạn nên cân nhắc các tiêu chí sau:

• Thuê máy photocopy A3 A4: Hầu hết văn phòng nên chọn máy A3 để đảm bảo đa năng trong việc in sơ đồ, bản vẽ hoặc hợp đồng khổ lớn.

• Máy đen trắng hay máy màu: Nếu chỉ in văn bản hành chính, máy trắng đen là lựa chọn tiết kiệm. Nếu làm về thiết kế, quảng cáo, hãy chọn máy photo màu.

• Công suất và tốc độ:

  • Văn phòng 5–10 người: Máy tốc độ 25-30 trang/phút.

  • Doanh nghiệp 20–50 người: Máy tốc độ 45-60 trang/phút.

  • Đơn vị in ấn số lượng lớn: Các dòng máy công nghiệp từ 75 trang/phút trở lên.

Giới thiệu Công ty TNHH Gold Service – Đơn vị cho thuê máy photo uy tín

Công ty TNHH Gold Service là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực cung cấp giải pháp thiết bị văn phòng tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi hiểu rõ những khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải trong vấn đề in ấn.

Dịch vụ thuê máy photo tại Gold Service không chỉ đơn thuần là cung cấp máy, mà là cung cấp một giải pháp quản lý tài liệu thông minh. Chúng tôi đã và đang đồng hành cùng hàng ngàn khách hàng là các tập đoàn đa quốc gia, ngân hàng và doanh nghiệp trong nước, khẳng định vị thế uy tín dựa trên sự tận tâm và chuyên nghiệp.

Dịch vụ thuê máy photo tại Gold Service có gì nổi bật?

Khi lựa chọn thuê máy photo Gold Service, quý khách hàng sẽ nhận được những đặc quyền:

• Máy chính hãng 100%: Cung cấp các dòng máy từ Ricoh, Kyocera, Canon, Konica Minolta... với độ bền cao, bản in sắc nét.

• Hợp đồng minh bạch: Điều khoản rõ ràng, bảo vệ quyền lợi tối đa cho khách hàng.

• Kỹ thuật hỗ trợ nhanh: Cam kết xử lý sự cố trong vòng 2 giờ kể từ khi tiếp nhận thông báo.

• Thay mực & linh kiện định kỳ: Chủ động kiểm tra và thay thế linh kiện trước khi máy gặp sự cố.

• Máy thay thế tương đương: Nếu sự cố không thể khắc phục tại chỗ, Gold Service sẽ đổi máy khác để không làm gián đoạn công việc của bạn.

• Giao hàng & lắp đặt miễn phí: Hỗ trợ kết nối mạng, cài đặt driver cho toàn bộ máy tính trong văn phòng

Quy trình thuê máy photo tại Gold Service

Chúng tôi tối ưu hóa quy trình để khách hàng có máy sử dụng nhanh nhất:

1. Tiếp nhận nhu cầu: Lắng nghe số lượng bản in dự kiến và tính chất công việc.

2. Tư vấn: Gợi ý dòng máy tối ưu công suất và chi phí.

3. Báo giá: Gửi bảng giá chi tiết các gói thuê máy photocopy văn phòng.

4. Ký kết hợp đồng: Thực hiện thủ tục pháp lý nhanh gọn.

5. Bàn giao: Vận chuyển, lắp đặt và hướng dẫn sử dụng chi tiết.

6. Hậu mãi: Bảo trì định kỳ hàng tháng và hỗ trợ kỹ thuật 24/7.

Báo giá thuê máy photo tham khảo

Lưu ý: Báo giá có thể thay đổi tùy theo tình trạng máy và số lượng bản in vượt định mức.

Dòng máy	Khổ giấy	Giá thuê tham khảo (VNĐ/tháng)
Máy văn phòng cơ bản	A4/A3	Từ 800.000
Máy đa chức năng (Scan màu)	A4/A3	Từ 1.200.000
Máy màu chuyên nghiệp	A4/A3	Từ 2.500.000

 

Yếu tố ảnh hưởng đến giá thuê: Tốc độ in, số lượng bản in miễn phí hàng tháng, các tính năng đặc biệt (finisher, bảo mật).

Liên hệ ngay hotline 070-7788-643 để nhận báo giá chi tiết!

Vì sao nên chọn Gold Service khi cần thuê máy photo?

Giữa hàng trăm đơn vị trên thị trường, Gold Service vẫn luôn là điểm đến tin cậy nhờ:

• Uy tín đã được khẳng định: Hệ thống chi nhánh rộng khắp, phục vụ nhanh chóng.

• Giá thuê cạnh tranh: Luôn có gói dịch vụ phù hợp với ngân sách của từng loại hình doanh nghiệp.

• Dịch vụ hậu mãi xuất sắc: Chúng tôi coi máy của khách hàng như tài sản của chính mình để chăm sóc.

Liên hệ thuê máy photo ngay hôm nay

Đừng để việc in ấn trở thành rào cản cho sự phát triển của doanh nghiệp bạn. Hãy để Gold Service giúp bạn tối ưu hóa quy trình làm việc ngay hôm nay.

• Công ty TNHH Gold Service

• Hotline: 070 7788 643

• Khu vực phục vụ: Toàn quốc (Đặc biệt TPHCM và các tỉnh lân cận)