Tổng hợp các lỗi in ấn phổ biến thường gặp trên máy in văn phòng và cách xử lý hiệu quả

Máy in là thiết bị không thể thiếu trong môi trường văn phòng hiện đại, phục vụ các công việc hành chính, lưu trữ và giao tiếp nội bộ. Tuy nhiên, sau một thời gian sử dụng, nhiều lỗi máy in văn phòng thường phát sinh, gây gián đoạn công việc. Bài viết dưới đây từ Gold Service sẽ tổng hợp 7 lỗi phổ biến và cách xử lý hiệu quả để giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động in ấn ổn định.

1. Máy in không nhận lệnh

Nhấn "Print" nhưng máy in không phản hồi hoặc không hoạt động.

 

  • Kiểm tra kết nối giữa máy in và máy tính

  • Tắt máy in đợi 10s rồi bật lại

  • Chọn đúng tên máy in khi in tài liệu

2. Bản in bị mờ, nhòe chữ

Chữ in nhạt màu, không rõ nét, văn bản bị lem.

  • Kiểm tra và thay thế mực in khi cần

  • Vệ sinh đầu in trong cài đặt máy

  • Chọn chế độ "High Quality" để in rõ nét hơn

Lưu ý:

  • Không lắc mực để in tiếp khi sắp hết

  • Tránh tự tháo rời đầu in nếu bạn không rành kỹ thuật

3. Máy in bị kẹt giấyLỗi phổ biến nhất

Máy dừng in, phát tiếng kêu lạ, đèn "Paper Jam" nháy đỏ.

  • Tắt máy, mở nắp, rút giấy theo chiều in ra

  • Loại bỏ toàn bộ giấy bị kẹt còn sót

  • Dùng giấy in chất lượng, phẳng, không bụi

Lưu ý:

  • Tuyệt đối không kéo giấy ngược chiều

  • Tránh dùng vật nhọn, cứng để lấy giấy

4. In sai màu, hình ảnh lệch tông

Hình bị ám màu xanh, đỏ, vàng. Màu in sai so với file gốc. Màu chữ nhạt hoặc không hiển thị

  • Thay mực in màu hoặc dùng loại mực chất lượng cao

  • Sử dụng tính năng Calibrate Color

  • Dùng giấy in màu cao cấp, phù hợp nhu cầu

Lưu ý:

  • Không pha trộn mực từ nhiều thương hiệu

  • Hạn chế tự chỉnh driver màu nếu không rõ thao tác

5. Máy in phát ra tiếng ồn lạ khi in

Khi in phát ra tiếng cạch cạch, rè rè bất thường.

  • Kiểm tra và vệ sinh bên trong máy in định kỳ

  • Đặt máy trên mặt phẳng vững chắc

  • Nếu tiếng ồn lớn và kéo dài, nên liên hệ kỹ thuật viên để kiểm tra

Lưu ý:

  • Không tự tháo vỏ máy nếu không có kinh nghiệm sửa chữa

6. Bản in có vệt sọc, đốm đen hoặc nền bị bẩn

Trên bản in xuất hiện các vệt sọc ngang, sọc dọc hoặc có các đốm đen, mảng mực loang lổ.

  • Vệ sinh lô sấy và trống mực bằng dụng cụ chuyên dụng

  • Thay thế trống mực mới nếu đã quá tuổi thọ

  • Kiểm tra và thay thế hộp mực nếu phát hiện rò rỉ

Lưu ý:

  • Không lau chùi trống mực bằng tay không

  • Sử dụng khăn mềm, khô khi vệ sinh linh kiện

7. Bản in bị trắng hoàn toàn

Máy in hoạt động bình thường, giấy được đưa ra nhưng không có bất kỳ nội dung nào trên trang giấy.

  • Kiểm tra hộp mực và thay thế nếu cần thiết

  • Đảm bảo lắp đúng loại mực theo tiêu chuẩn máy

  • In thử từ một tài liệu khác để loại trừ lỗi từ file gốc

  • Gỡ và cài lại driver máy in phiên bản mới nhất

  • Nếu vẫn không được, cần mang máy đến trung tâm bảo trì để kiểm tra phần cứng

Lưu ý:

  • Tránh tiếp tục in nếu đã biết mực hết, vì có thể gây hỏng trống mực hoặc cụm sấy

Lời khuyên từ Gold Service

Để hạn chế các lỗi máy in văn phòng gây gián đoạn công việc, doanh nghiệp nên:

  • Bảo trì máy in định kỳ theo khuyến nghị nhà sản xuất.

  • Sử dụng mực in và giấy in chất lượng, chính hãng.

  • Chọn máy in công suất phù hợp với nhu cầu in ấn thực tế.

Với doanh nghiệp in ấn khối lượng lớn, nên đầu tư máy in văn phòng công suất cao, tích hợp tính năng tự động và giám sát từ xa để đảm bảo hiệu suất làm việc liên tục.

 


Tin tức liên quan

STEM là gì? Giải mã Sức mạnh của Giáo dục Tích hợp cho Tương lai Số
STEM là gì? Giải mã Sức mạnh của Giáo dục Tích hợp cho Tương lai Số

212 Lượt xem

Giáo dục STEM là mô hình học tập tích hợp Khoa học, Công nghệ, Kỹ thuật và Toán học, giúp học sinh phát triển tư duy phản biện, kỹ năng giải quyết vấn đề và sáng tạo. Phương pháp này đang được áp dụng rộng rãi tại Việt Nam nhằm chuẩn bị nguồn nhân lực chất lượng cao cho thời đại công nghệ số và hội nhập toàn cầu.

Máy in nào tốt cho văn phòng nhỏ? Top 5 máy in tốt cho văn phòng nhỏ
Máy in nào tốt cho văn phòng nhỏ? Top 5 máy in tốt cho văn phòng nhỏ

79 Lượt xem

Trong một văn phòng nhỏ, máy in đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý tài liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một chiếc máy in văn phòng nhỏ vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu suất công việc lại không hề đơn giản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá tiêu chí chọn máy in cho văn phòng nhỏ và gợi ý Top 5 máy in tốt nhất hiện nay.

Lựa Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ Cho Văn Phòng Hay Máy Chất Lượng Cao
Lựa Chọn Máy Photocopy Giá Rẻ Cho Văn Phòng Hay Máy Chất Lượng Cao

194 Lượt xem

Bạn đang tìm máy photocopy giá rẻ cho văn phòng? KYOCERA Ecosys M2040dn là lựa chọn hoàn hảo: đa chức năng in – copy – scan, tốc độ 40 trang/phút, in hai mặt tự động, tiết kiệm điện và chi phí vận hành. Thiết kế nhỏ gọn, dễ sử dụng, phù hợp cho văn phòng vừa và nhỏ. Hiệu suất cao, giá hợp lý – đầu tư thông minh cho công việc hiệu quả hơn mỗi ngày.

Tại sao nên chọn máy photocopy đa chức năng KYOCERA Ecosys M-2040dn
Tại sao nên chọn máy photocopy đa chức năng KYOCERA Ecosys M-2040dn

222 Lượt xem

KYOCERA Ecosys M2040dn là trợ thủ “all‑in‑one” tuyệt vời cho văn phòng bận rộn: in, copy, scan màu và fax chỉ trong một thân máy gọn gàng. Tốc độ 40 trang/phút, in hai mặt tự động, khay giấy 850 tờ giúp xử lý tài liệu nhanh gọn. Độ phân giải 1 200 dpi cho bản in sắc nét, công nghệ ECOSYS tiết kiệm mực và năng lượng, trống in bền 100 000 trang giảm chi phí bảo trì. Máy hỗ trợ USB, LAN, in qua mạng, bảo mật PIN, màn hình tiếng Việt thân thiện – đáp ứng trọn vẹn nhu cầu doanh nghiệp.

Chọn mua máy photocopy chính hãng

10 Lượt xem

Trong bối cảnh vận hành văn phòng hiện đại, nhu cầu xử lý tài liệu nhanh chóng, bảo mật và hiệu quả là yếuTố then chốt. Việc lựa chọn một thiết bị sao chụp đáng tin cậy trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Đó là lý do vì sao máy photocopy chính hãng luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp thông thái, thay vì mạo hiểm với các sản phẩm trôi nổi, không rõ nguồn gốc.

Bài viết này sẽ phân tích vì sao nên đầu tư vào máy photocopy chính hãng là một quyết định chiến lược mang lại lợi ích bền vững

Breaking the Barrier to Production Inkjet Article 2 of 6
Breaking the Barrier to Production Inkjet Article 2 of 6

1318 Lượt xem

Khắc phục những trở ngại từ máy in đơn sắc để thay thế bằng Máy in phun màu: Giải Pháp của RISO

 

Top 5+ Thương Hiệu Máy In Nổi Tiếng Được Doanh Nghiệp Tin Dùng Nhất 2025
Top 5+ Thương Hiệu Máy In Nổi Tiếng Được Doanh Nghiệp Tin Dùng Nhất 2025

227 Lượt xem

Khám phá top các thương hiệu máy in nổi tiếng như Canon, HP, Brother, Epson, Riso được doanh nghiệp và văn phòng tin dùng. Gold Service chia sẻ chi tiết ưu điểm từng hãng, giúp bạn chọn máy in phù hợp với nhu cầu: in nhanh, tiết kiệm, bền bỉ. Mua máy in chính hãng, bảo hành rõ ràng, hỗ trợ kỹ thuật tận tâm – chỉ có tại Gold Service.

Máy photocopy công suất lớn - Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và lớn - Top 4 loại máy photocopy công suất lớn
Máy photocopy công suất lớn - Giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp vừa và lớn - Top 4 loại máy photocopy công suất lớn

75 Lượt xem

Máy photocopy công suất lớn là thiết bị văn phòng chuyên dụng dành cho doanh nghiệp, cơ quan, trung tâm in ấn có nhu cầu xử lý khối lượng tài liệu lớn mỗi ngày. Với tốc độ in nhanh, khả năng vận hành bền bỉ, tiết kiệm chi phí và tích hợp nhiều tính năng hiện đại như in 2 mặt, scan, fax, kết nối mạng, máy photocopy công suất lớn giúp nâng cao hiệu quả công việc, tối ưu nguồn lực và mang lại sự chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.


Bình luận
Đã thêm vào giỏ hàng