Sự Phát Triển Của Máy In Trong Thời Kỳ Chuyển Đổi Số

Trong thời đại chuyển đổi số diễn ra ngày càng sâu rộng tại Việt Nam không ít người đã cho rằng các thiết bị văn phòng truyền thống như máy in sẽ dần trở nên lỗi thời. Tuy nhiên thực tế điều này hoàn toàn sai và ngược lại máy in không chỉ duy trì vai trò chủ chốt trong hoạt động doanh nghiệp mà còn liên tục được nâng cấp để đáp ứng nhu cầu của môi trường làm việc hiện đại, linh hoạt và số hóa.

 

1. Máy in vẫn cần thiết trong thời đại số hóa?

Dù các doanh nghiệp đang hướng đến mô hình văn phòng không giấy (paperless), nhưng máy in vẫn đóng vai trò quan trọng trong nhiều ngành nghề, đặc biệt là:

• Doanh nghiệp và văn phòng: In hợp đồng, tài liệu họp, báo cáo tài chính…

• Trường học và cơ sở giáo dục: In đề thi, bài giảng, tài liệu học sinh.

• Hành chính công: Biểu mẫu, văn bản lưu trữ, thông báo nội bộ.

• Ngành logistics và bán lẻ: In hóa đơn, phiếu xuất kho, nhãn sản phẩm…

Máy in không bị thay thế, mà đang được nâng cấp để phục vụ tốt hơn cho môi trường làm việc kết hợp giữa số hóa và truyền thống.

 

 

2. Máy in ngày càng thông minh hơn để bắt kịp với thời đại số

- In từ xa

Máy in hỗ trợ kết nối Wi-Fi, in từ xa qua thiết bị di động hoặc ứng dụng cloud (Google Drive, Dropbox...) giúp người dùng linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

- Quản lý in ấn tập trung

Quản trị in ấn trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng phân quyền người dùng, lưu lại lịch sử in, hỗ trợ in bảo mật phù hợp với doanh nghiệp và cơ quan hành chính.

- Tự động hóa quy trình

Các dòng máy in siêu tốc độ như Riso ComColor FT5430, MH 9350A, SF 9390A cho phép in hàng ngàn trang chỉ trong vài phút lý tưởng cho môi trường văn phòng cần xử lý khối lượng lớn.

 

 

3. Máy in thân thiện môi trường

Trong thời đại số hóa, vấn đề môi trường ngày càng được doanh nghiệp quan tâm. Máy in tuy quen thuộc nhưng vẫn tiêu tốn điện năng và phát thải CO₂. Vì thế các dòng máy in thế hệ mới như Riso được thiết kế theo hướng bền vững tiết kiệm năng lượng, giảm khí thải nhưng vẫn đảm bảo hiệu suất cao. Một số đặc tính nổi bật như:

 

 

• Không sử dụng nhiệt khi in → giảm điện năng

• Mực in gốc dầu thân thiện với môi trường

• Tích hợp in hai mặt tự động → tiết kiệm giấy

Đây là những yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp hướng đến việc có thể phát triển bền vững trong thời kỳ chuyển đổi số.

4. Tương lai máy in trong thời kỳ chuyển đổi số

Với sự hỗ trợ từ AI, IoT và công nghệ dữ liệu lớn, máy in trong tương lai sẽ thông minh hơn nữa:

• Phân tích nhu cầu in theo thói quen người dùng

• Tự động chẩn đoán lỗi và gửi thông báo bảo trì

• Đồng bộ hóa với hệ thống ERP, CRM trong doanh nghiệp

Không chỉ là thiết bị văn phòng, máy in sẽ trở thành một phần trong hệ sinh thái quản trị thông minh hỗ trợ doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Lời kết

Máy in trong thời kỳ chuyển đổi số không hề lỗi thời – ngược lại, chúng đang được nâng cấp để trở thành thiết bị thông minh, tiết kiệm, thân thiện môi trường và phù hợp với xu hướng làm việc hiện đại.

Nếu bạn đang tìm kiếm máy in tốc độ cao, tiết kiệm điện năng và tối ưu hóa chi phí vận hành, hãy tham khảo các dòng sản phẩm như:

Riso ComColor FT5430 – In nhanh, tiết kiệm năng lượng
Riso SF 9390A – Giải pháp tối ưu cho in ấn số lượng lớn
Riso MH 9350A – Dòng máy in hiện đại cho doanh nghiệp quy mô lớn

Liên hệ - 070.777.1900 -