Máy in nào tốt cho văn phòng nhỏ? Top 5 máy in tốt cho văn phòng nhỏ

Trong một văn phòng nhỏ, máy in đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý tài liệu nhanh chóng và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, việc lựa chọn một chiếc máy in văn phòng nhỏ vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu suất công việc lại không hề đơn giản.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá tiêu chí chọn máy in cho văn phòng nhỏ và gợi ý Top 5 máy in tốt nhất hiện nay.

Máy in nào tốt cho văn phòng nhỏ?

Một chiếc máy in văn phòng nhỏ cần đáp ứng các tiêu chí: tiết kiệm chi phí, tốc độ in nhanh, chất lượng in sắc nét, dễ sử dụng và bền bỉ. Với không gian hạn chế, văn phòng thường ưu tiên những mẫu máy in gọn nhẹ, đa năng (in – scan – copy – fax), giúp tối ưu diện tích và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tại sao việc lựa chọn máy in tốt là điều cần thiết

1. Tiết kiệm chi phí vận hành

Máy in phù hợp giúp giảm chi phí mực in, giấy và bảo trì. Với văn phòng nhỏ, mặc dù đây là một chi phí không tốn kém nhưng lại giúp doanh nghiệp không phải đau đầu về chi phí này nữa.

2. Nâng cao hiệu suất làm việc

Máy in chất lượng cao in nhanh, kết nối dễ dàng, hỗ trợ in không dây giúp nhân viên làm việc linh hoạt hơn.

3. Giữ tính chuyên nghiệp

Một chiếc máy in ổn định, cho ra bản in sắc nét sẽ giúp các tài liệu, hợp đồng của doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn khi gửi tới khách hàng.

Hướng dẫn các cách chọn máy in cho văn phòng nhỏ

1. Xác định nhu cầu in ấn

• Nếu in khối lượng lớn: chọn máy in laser.
• Nếu in hình ảnh, tài liệu màu: chọn máy in phun màu.
• Nếu muốn tích hợp nhiều chức năng: chọn máy in đa năng.

2. Chọn theo chi phí vận hành

Chúng ta thường sẽ chỉ quan tâm đén giá máy ban đầu nhưng quan điểm này chỉ đúng 1 phần, hãy quan tâm xa hơn đến các chi phí khác như thay mực, trống, bảo trì để tránh tốn kém lâu dài. Lựa chọn máy in mắc một chút nhưng mang lại độ ổn định đồng thời tăng năng suất công việc cho cả team.

3. Tính năng kết nối hiện đại

Lựa chọn các mẫu máy in hiện đại hỗ trợ Wi-Fi, Bluetooth, in qua điện thoại giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính linh hoạt cho công việc.

4. Kích thước và thiết kế

Văn phòng nhỏ thì nên sở hữu cho mình 1 chiếc máy in nhỏ gọn gàng, ít chiếm diện tích nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ tính năng.

Top 5 máy in tốt cho văn phòng nhỏ

1. Kyocera ECOSYS P2040dn – Máy in đen trắng tốc độ cao cho văn phòng nhỏ

Kyocera ECOSYS P2040dn là một trong những dòng máy in laser đen trắng được nhiều doanh nghiệp nhỏ lựa chọn nhờ hiệu năng vượt trội trong thiết kế nhỏ gọn. Với tốc độ in 40 trang/phút, chiếc máy này mang đến khả năng xử lý tài liệu nhanh chóng, rất phù hợp cho môi trường văn phòng có nhu cầu in thường xuyên. Ngoài ra, công nghệ in tiết kiệm năng lượng và tuổi thọ trống in cao giúp giảm thiểu chi phí vận hành.

Đặc điểm nổi bật:

• Tốc độ in nhanh 40 trang/phút, bản in sắc nét.
• In hai mặt tự động, tiết kiệm chi phí giấy.
• Kết nối mạng LAN, dễ dàng chia sẻ trong nhóm.
• Độ bền cao, ít lỗi kỹ thuật, dễ bảo trì.

👉 Ứng dụng thực tế: Với khả năng in 2 mặt tự động và tốc độ nhanh, Kyocera ECOSYS P2040dn giúp tiết kiệm đáng kể thời gian in ấn cho nhóm 5–10 nhân viên. Đây là mẫu máy in lý tưởng cho những văn phòng cần in khối lượng lớn nhưng muốn giảm chi phí dài hạn.

2. Kyocera ECOSYS P2235dn – Nhỏ gọn, tiết kiệm và đáng tin cậy

Kyocera ECOSYS P2235dn là sự kết hợp hoàn hảo giữa thiết kế nhỏ gọn và hiệu năng ổn định. Với tốc độ in 35 trang/phút, máy đáp ứng tốt nhu cầu in ấn hàng ngày cho văn phòng nhỏ từ 5–7 nhân viên. Điểm mạnh của dòng máy này là độ tin cậy cao, ít hỏng hóc, cùng khả năng in 2 mặt tự động giúp tiết kiệm đáng kể chi phí.

Đặc điểm nổi bật:

• Thiết kế nhỏ gọn, dễ bố trí trong không gian chật hẹp.
• Tốc độ in 35 trang/phút, chất lượng ổn định.
• Hỗ trợ in hai mặt tự động.
• Chi phí vận hành thấp, hộp mực dung lượng lớn.

Ứng dụng thực tế: P2235dn đặc biệt phù hợp với các văn phòng nhỏ cần một máy in bền bỉ, vừa tiết kiệm diện tích vừa đảm bảo hiệu suất. Đây cũng là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp startup hoặc công ty vừa và nhỏ cần tối ưu chi phí.

👉 Với thiết kế nhỏ gọn và độ bền ấn tượng, Kyocera ECOSYS P2235dn là trợ thủ đắc lực cho văn phòng có không gian hạn chế.

3. Brother HL-L2361DN – Máy in laser đen trắng giá rẻ, hiệu quả

Brother HL-L2361DN là lựa chọn phổ biến cho các văn phòng nhỏ nhờ mức giá phải chăng nhưng vẫn đảm bảo tính năng cần thiết. Với tốc độ in 30 trang/phút và khả năng in 2 mặt tự động, máy giúp tiết kiệm cả thời gian lẫn chi phí vận hành. Đây là mẫu máy in phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu in ấn tài liệu thường xuyên nhưng không quá lớn.

Đặc điểm nổi bật:

• Giá thành hợp lý, dễ tiếp cận.
• In 2 mặt tự động, tiết kiệm giấy.
• Khay giấy 250 tờ, đáp ứng nhu cầu in liên tục.
• Bản in sắc nét, chất lượng ổn định.

Ứng dụng thực tế: Brother HL-L2361DN phù hợp cho nhóm làm việc 3–5 người, chủ yếu in báo cáo, hợp đồng và tài liệu nội bộ. Với chi phí đầu tư ban đầu thấp, máy giúp các văn phòng nhỏ tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

👉 Nếu bạn cần một chiếc máy in giá rẻ nhưng đáng tin cậy, Brother HL-L2361DN là lựa chọn tuyệt vời cho văn phòng nhỏ.

4. Pantum P2505W – Máy in Wi-Fi nhỏ gọn cho văn phòng hiện đại

Pantum P2505W nổi bật với tính năng in không dây, cho phép kết nối trực tiếp từ laptop hoặc smartphone. Đây là ưu điểm lớn đối với các văn phòng nhỏ, nơi nhân viên thường cần in tài liệu nhanh chóng mà không cần dây cáp. Với thiết kế cực kỳ gọn nhẹ, chiếc máy này dễ dàng đặt trên bàn làm việc hoặc góc phòng mà không chiếm nhiều diện tích.

Đặc điểm nổi bật:

• Hỗ trợ in Wi-Fi tiện lợi, in từ điện thoại thông minh.
• Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ.
• Dễ cài đặt và sử dụng, phù hợp mọi đối tượng.
• Tốc độ in ổn định, đáp ứng nhu cầu cơ bản.

Ứng dụng thực tế: Pantum P2505W phù hợp với các văn phòng startup, nhóm làm việc nhỏ hoặc cá nhân cần in tài liệu nhanh gọn. Máy giúp tối ưu không gian, đồng thời mang lại sự linh hoạt nhờ khả năng in không dây.

👉 Nếu bạn muốn một chiếc máy in hiện đại, gọn gàng và tiện lợi, Pantum P2505W là sự lựa chọn không thể bỏ qua.

5. Brother HL-B2180DW – Máy in tốc độ cao, tiết kiệm cho văn phòng nhỏ

Brother HL-B2180DW là lựa chọn lý tưởng cho các văn phòng nhỏ cần máy in tốc độ cao, chất lượng ổn định và khả năng tiết kiệm chi phí vận hành.

• Tốc độ in ấn tượng: Với tốc độ ≥ 34 trang/phút, chiếc máy này giúp xử lý tài liệu nhanh chóng, giảm thời gian chờ đợi.
• Chất lượng in sắc nét: Độ phân giải 1200 x 1200 dpi đảm bảo chữ và hình ảnh rõ ràng, phục vụ tốt cho các báo cáo và tài liệu quan trọng.
• Tiện lợi và linh hoạt: Máy hỗ trợ nhiều loại giấy (A4, Letter, Legal, B5, A5…) cùng khay giấy chính 250 tờ, khay thủ công 1 tờ và khay ra 150 tờ – phù hợp cho nhiều nhu cầu văn phòng.
• Kết nối hiện đại: Ngoài cổng USB 2.0 và Ethernet, máy còn hỗ trợ Wi-Fi băng tần kép (2.4GHz + 5GHz) cùng các giải pháp di động như AirPrint, Mopria, giúp in ấn trực tiếp từ laptop, smartphone dễ dàng.
• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng hộp mực dung lượng lớn (≥ 2.600 trang) và công suất in hàng tháng lên đến 35.000 trang, đảm bảo hiệu suất cao và hạn chế thay mực thường xuyên.
• Độ bền và bảo hành: Bảo hành tối thiểu 24 tháng, xuất xứ tại Việt Nam, giúp doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng.

👉 Nếu văn phòng bạn đang tìm một máy in nhỏ gọn, tốc độ nhanh, kết nối linh hoạt và tiết kiệm chi phí vận hành, thì Brother HL-B2180DW chắc chắn là lựa chọn đáng cân nhắc.

Mua máy in chính hãng giá rẻ tại đâu?

Khi lựa chọn máy in cho văn phòng nhỏ, điều quan trọng không chỉ là chọn đúng sản phẩm mà còn phải tìm đúng địa chỉ uy tín để đảm bảo chất lượng và dịch vụ hậu mãi.

Tại Gold Service, bạn sẽ tìm thấy đa dạng các dòng máy in chính hãng từ Brother, Kyocera, Pantum… với mức giá cạnh tranh, bảo hành rõ ràng và tư vấn tận tình. Công ty cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chính hãng 100%, đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của doanh nghiệp và văn phòng nhỏ.

👉 Liên hệ ngay Gold Service qua số điện thoại: 
+ 0908 852 322 - 070 777 1900
+ Zalo: A. Khoa - A. Phong
Để được tư vấn chi tiết và nhận báo giá ưu đãi nhất. Đừng chần chừ hãy hành động ngay nhé.